وظایف بنگاه مشاور املاک
- خرید و فروش زمین های دولتی در بنگاه های مشاور املاک ممنوع می باشد. اگر اتحادیه مشاوران املاک این مورد را مشاهده کند مراتب تحت پیگرد قانونی قرار خواهد گرفت.
- اگر زمان قرارداد مورد نظر بیش از یکسال باشد مشاور املاک تنها مجاز به دریافت حق کمیسیون برای سال اول بر اساس مبلغ یک چهارم اجاره است. و در صورتی که قرارداد برای سال های بعد تمدید شد حق کمیسیون بر اساس یک ششم اجاره محاسبه می شود و مشاور املاک مجاز به دریافت آن مبلغ می باشد.
- در صورتی که یکی از طرفین معامله ملکی از تبعه خارجی باشد تنظیم قرارداد ملکی تنها در صورتی مجاز است که فرد مورد نظر مدارک معتبر اقامتی خود را ارائه دهد و هنگام تنظیم قرارداد تصاویر مدارک معتبر تبعه خارجی باید به اداره اماکن عمومی نیروی انتظامی ارسال شود.
- در رابطه با خانه های وام دار قبل از اینکه قرارداد تنظیم شود مراتب باید توسط بانک استعلام شده و مبلغ بدهی مشخص شده و در قرارداد ثبت شود. در این شرایط بانک باید استعلام فک رهن را ارائه دهد.
- در هنگام تنظیم قرارداد ملکی باید دو نفر شاهد حضور داشته باشند و قرارداد را امضا بزنند. در قرارداد باید اسم و مشخصات شاهدان به همراه شماره ملی ثبت گردد.
وظایف بنگاه مشاور املاک
- در صورت فسخ قرارداد مشاور املاک باید همه موارد را در ستون توضیحات به همراه تاریخ ثبت کند و پس از این که طرفین معامله را امضا کردند قرارداد توسط مشاور املاک مهر و امضا شود.
- بنگاه املاک باید در مقابل دریافت حق الزحمه و صدور صورت حساب رسمی باید به طرفین معامله رسید پرداخت کند.
- یکی دیگر از وظایف بنگاه املاک ثبت اطلاعات سند تنظیمی دفترخانه منطبق با تمهیدات لازم در سامانه می باشد.
توافق های که در قرارداد ثبت می شود باید در سامانه املاک ثبت شوند و قرارداد در سه نسخه چاپ شود. - اگر در قرارداد خط خوردگی، لاک گرفتگی و تراشیدگی مشاهده بدون اینکه توضیحات آن در سامانه املاک کشور ثبت شود، قرارداد بی اعتبار است.
- اگر طرفین قرارداد یا یکی از طرفین ناشنوا، گنگ یا بی سواد باشد باید شخصی معتمد را هنگام تنظیم قرارداد با خود به بنگاه ببرد. این فرد به نیابت از وی قرارداد را امضا کند.
این شخص باید توانایی این امر را داشته باشد که قرارداد را برای طرفین معامله قابل فهم کند. تمامی این موارد باید در قرارداد ثبت شود و معتمد و معتمدان قرارداد را امضا کنند.

