توسط شایان اسلامی 
ساخت سیستم دیجیتالی املاک
ساخت سیستم دیجیتالی املاک در کمترین زمان ممکن با بهره گیری از مدرن ترین
روش های آموزشی روز با بهترین کیفیت و بازدهی ممکن. در یک دپارتمان دیجیتال املاک
هرکدام از مشاورین فارق از خصوصیات ذاتی و مهارتهای شخصی، می توانند نشست های
معاملاتی را پیش ببرند و منتهی به یک معامله موفق نمایند.
در واقع دفتر املاکی موفق خواهد بود و افزایش روز افزون معاملات را تجربه خواهد کرد که :
- درآمد آژانس بستگی به حضور شخص مدیر در دفتر نداشته باشد. بعبارت دیگر در یک دپارتمان دیجیتال املاک مدیر مجموعه مهره کلیدی و سرنوشت ساز در دفتر محسوب نمی شود.
- مدیر املاک با نظارت از راه دور نیز بتواند بر نتایج فعالیت های انجام شده در آژانس املاک نظارت مستقیم داشته و در موارد لزوم راهکارهای مناسب را به همکاران ارائه دهد.
- با سیستم سازی درست و فنی وقت مدیر دفتر آزادتر شده و دیگر نیازی نیست در تمام تصمیم گیری های کوچک و جزئیات دفتر نقش داشته باشد.این موضوع باعث می شود که مدیر دفتر فرصت بیشتر و بهتری را برای استراحت و احیانا تفریح داشته باشد که نتیجه اش افزایش و بهبود عملکرد مدیر در محیط کار خواهد بود.
مدیر دفتر باید صرفا به کارهای مدیریتی بپردازد
متاسفانه در بیشتر مواقع مدیران املاک در دفترشان کارهای مدیریتی انجام نمی دهند. این افراد در بهترین فرم مدیریتی خودشان،کارهایی را انجام می دهند که به سادگی از عهده یک مشاور خوب هم بر می آید. برخی از مهمترین این کارها عبارتند از:
- حسابداری
- امور مالی دفتر
- پیگیری فایل های ممتاز
- مذاکره با سازندگان خاص
- مذاکره با مشتریان خاص که فقط به اعتبار آشنایی با مدیر به دفتر مراجعه کرده اند.
وظایف کلیدی مدیر املاک
حال با توجه به مطالبی که گفتیم این سوال پیش می آید که کارهای کلیدی یک مدیر به روز و توانمند چیست ؟
- استخدام مشاورین توانمند
- اخراج پرسنل ناکارآمد یا ناهماهنگ با سیستم دیجیتال بنگاه داری
- انگیزش مشاوران و ایجاد روحیه مضاعف در آنها
- هدف گذاری برای دفتر
- تعریف پروژه برای مجموعه
- …
ساخت سیستم دیجیتالی املاک
مدیران املاک لازم است به این نکته کلیدی توجه کنند که اگر در دفتر خود سیستم سازی نکنند،هرگز فرصتی برای پرداختن به وظایف اصلی مدیریتی نخواهند داشت. اگر مدیریت نکنند راندمان دفترشان به مرور پایین امده و در واقع از گردونه رقابت با دفاتر دیجیتال املاک خارج خواهند شد.
این بحث ادامه دارد
