نکات مهم درمراجعه به دفترخانه – آموزش املاک (2)

نکات مهم درمراجعه به دفترخانه

نکات مهم درمراجعه به دفترخانه که بایستی مورد توجه متعاملین قرارگیرد. هنگام مراجعه به دفترخانه لازم است به این نکات توجه کنید:

1. همراه داشتن اصل شناسنامه یا کارت ملی برای کسی که قرار است سندی را امضاء کند الزامی است.
2. قبل از امضای هر سندی آن را به دقت مطالعه کنید.
3. اگر هویت یکی از طرفین معامله برای سردفتر احراز نشود اجازه امضاء نخواهد داد.
4. در این مورد خاص دونفر از افراد معروف منطقه بایستی هویت وی را تایید نمایند.
5. همراه داشتن اصل اسناد مالکیتی که قرار است با آن ها سندی تنظیم شود ضروری است.

گواهی عدم حضور در دفترخانه

در هر معامله ای طرفین توافق میکنند که در تاریخ معینی در دفترخانه حضور یافته و سند رسمی آن معامله را تنظیم کنند.
برای اینکه افراد ملزم به حضور در تاریخ معین در دفترخانه شوند معمولا پرداخت بخشی از ثمن معامله را به روز تنظیم سند موکول می کنند.
حال اگر یکی از طرفین معامله خلف وعده کند و درتاریخ مقرر در دفترخانه حضور نیابد سردفتر موظف است که تا پایان وقت اداری منتظر وی بماند
و پس از پایان وقت اداری گواهی عدم حضور در دفترخانه را برای طرف غایب صادر کند. این گواهی بنا به درخواست طرف حاضر صادر می گردد.

یک نکته مهم

صرفاً حضور فیزیکی به این معنا نیست که عدم حضور صادر نخواهد شد. عدم حضور یک اصطلاح عامیانه است.
شما حضور داشته باشید ولی اسناد و مدارکتان ناقص باشد عملاً فایده ای ندارد همینطور برای خریدار هم صدق می کند.
اگر باید بابت مانده ی بدهی تسویه حسابی انجام بدهد ، می تواند مانده ی بدهی اش را که باید تسویه قرار داد کند چک رمز دار گرفته و در روز مقرر در دفتر اسناد رسمی حاضر شود.

گواهی امضاء

یکی دیگر از وظایف سردفتران تصدیق صحت امضاء است. این تصدیق در دفتر مخصوصی ثبت می شود که به آن دفتر گواهی امضاء می گویند.
توجه داشته باشید که دفتر خانه ها در مواردی حق گواهی امضاء را ندارندکه به شرح زیر است:

•  دفترخانه اسناد رسمی حق صدور گواهی امضاء برای اسناد مالی که به پرداخت نقدی یاضمانتی مربوط است را ندارند.
• گواهی امضاء برای معاملات وسایل نقلیه نیز از اختیار دفترخانه اسناد رسمی خارج است.

همواره بخاطر داشته باشید که دلیل بسیاری از اتفاقات ناگوار که در دفترخانه های اسناد رسمی اتفاق افتاده ، سهل انگاری و عدم آگاهی کامل طرفین معامله از شیوه فعالیت دفترخانه ها است.

نکات مهم درمراجعه به دفترخانه

این مبحث ادامه دارد ….