طرح توجیهی دپارتمان املاک در رشت

طرح توجیهی دپارتمان املاک

طرح توجیهی دپارتمان املاک در رشت که به کوشش مهندس شایان اسلامی تهیه و تدوین شده است. امید که این تلاش چراغ راه علاقه مندان به فعالیت حرفه ای در زمینه املاک باشد. جهت راه اندازی،مدیریت و بهره وری صحیح از دپارتمان دیجیتال املاک، ساز و کار ویژه و ترتیبات خاصی مورد نیاز است که مهمترین آنها به شرح زیر خواهد بود :

1. خرید یا اجاره دفتر کار مناسب که با توجه به چشم اندازها و اهداف مجموعه بایستی این خصوصیات را داشته باشد.
   الف : حداقل سطح زیربنای مفید مغازه یا دفترکار نباید از 80 مترمربع کمتر باشد. این دفتر باید امکاناتی نظیر سرویس بهداشتی، آبدارخانه یا آشپزخانه، اتاق لباس یا استراحت موقت پرسنل و اتاق قرارداد را داشته باشد.
   ب: دفترکار باید دسترسی آسان و کم ترافیک به مراکزی از قبیل شهرداری، دفتر اسناد، بانک و مراکز اقامتی جهت اسکان میهمانان ویژه را داشته باشد.
   ج: جای پارک مناسب حداقل برای 5 خودرو جلوی دفتر یا با فاصله بسیار اندک از دفتر فراهم باشد. این موضوع موجب تامین آرامش و امنیت خاطر مراجعینی که خودرو دارند خواهند بود در نتیجه تمرکز بهتری  در جلسه مذاکرات خواهد داشت. همین اتفاق قطعا تاثیر مستقیم در موفقیت مذاکرات دارد.
   د: پرداخت اجاره شش ماهه اول دفتر به موجر. اینکار موجب آرامش روانی مدیر دفتر و پرسنل خواهد بود. مجموعه ای که نگران پرداخت اجاره ماهانه خود در ماه های اول فعالیت نباشد با اعتماد بنفس و تمرکز بهتری در مذاکرات و معاملات ورود می کند و بهره وری بهتری از خود نشان خواهد داد.
2. اجرای دکور و تزئینات در خور و تامین تجهیزات مدرن و فاخر برای دفتر. یکی از شاخصه های مهم در جلب اعتماد اولیه مراجعین و القاء حس اطمینان و آرامش به آنها نوع دکور و تجهیزات به کار رفته در مجموعه خواهد بود. بخش قابل توجهی از اعتماد مراجعین از طریق دریافت بصری آنها از دکوراسیون و تجهیزات و نحوه چیدمان در مجموعه اتفاق می افتد.
3. استخدام و گزینش پرسنل و مشاوران کار آزموده بر اساس فاکتور های مورد نیاز دپارتمان دیجیتال املاک. معمولا افرادی در رسته های پیشنهادی زیر برای اینچنین دفاتری باید استخدام شوند.
   الف : مدیر داخلی مسلط به مفاهیم کوچ و علم روز تیم ورکینگ که توانمندی ذاتی و اکتسابی در رهبری گروه برای رسیدن به اهداف عالیه را داشته باشد.
   ب: استخدام مشاوران زبده و کاربلد که حتی المقدور دوره های مقدماتی یا تخصصی املاک را در آموزشگاه های مختلف گذارنده باشند و یا توانایی آموزش پذیری و عزم و اراده کافی برای شرکت در کلاس های آموزشی لازم را دارند.
   ج: استخدام مدیر IT کارآزموده و توانمندی که توانایی هدایت و راهبری سایبری مجموعه بصورت کاملا دیجیتال مطابق با علوم روز را داشته باشد.
   د: استخدام پرسنل خدماتی که جهت ارائه خدمات نظافتی و پذیرایی در دفتر املاک آموزش دیده باشد و یا آموزش پذیری لازم را داشته باشد. تجربه نشان داده که پذیرایی مناسب با توجه به روحیات و ذائقه افراد و همچنین نظافت حداکثری دفتر، تاثیری قابل توجه در موفقیت مذاکرات دارد.
4. آموزش پرسنل شاغل در دفتر با توجه به مسئولیت و جایگاهی که برایشان تعریف شده است. این آموزش ها می تواند در دسته بندی های زیر مدیریت شود.
   الف: اعزام مشاوران به اتاق اصناف جهت گذاراندن دوره های تخصصی املاک و دریافت گواهینامه مباشری از اتحادیه. نصب این گواهینامه ها بالای سر مشاورین تاثیر فوق العاده ای در جلب اعتماد مراجعین به آنها خواهد داشت.
   ب: برگزاری کلاس های آموزشی کوتاه در اوقات فراغت دفتر برای پرسنل توسط مشاورینی که دوره های تخصصی را گذرانده اند. این کار در به روز رسانی اطلاعات فنی و حقوقی پرسنل شاغل در دفتر و ارتقاء جایگاه سازمانی آنها نقش حیاتی دارد.
   ج: برگزاری جلسات منظم روزانه و هفتگی با حضور کلیه افراد شاغل در دفتر و دریافت گزارش کار روزانه آنها. همچنین این جلسات می تواند محل استماع ایده ها، پیشنهادات و انتقادات پرسنل شاغل در دفتر نیز باشد. موارد دریافت شده دسته بندی و جهت هرگونه اقدام به سطوح بالاتر منعکس می گردد.
5. ایجاد بایگانی دیجیتال از کلیه فعالیت های دفتر به منظور دسته بندی دقیق اطلاعات ورودی و استفاده به موقع و صحیح از آنها در پیشبرد اهداف تعیین شده. اینکار نیز فرآیندی دارد که بدین ترتیب دسته بندی می شود:
   الف : انتخاب CRM مناسب جهت ثبت اطلاعات املاک، سازندگان، متقاضیان و مراجعین دفتر. پیاده سازی صحیح این CRM  توسط مدیر IT  خواهد بود که همزمان به کلیه پرسنل که دسترسی مجاز به اطلاعات برایشان تعریف شده نیز آموزش داده خواهد شد.
   ب: ارتباط موثر با ادارات، سازمان ها و فعالان عرصه ساخت و ساز جهت دسترسی به اطلاعات تماس مالکین، سازندگان و متقاضیان دریافت انواع خدمات ملکی. اینکار در غنی سازی بایگانی ملکی مجموعه تاثیر حیاتی خواهد داشت.
   ج: آماده سازی مشاوران داوطلب جهت کف گردی در مناطق تعریف شده و برداشت اطلاعات به روز املاک در حال ساخت یا املاکی که برای معاملات آگهی شده اند. این برداشت ها در قالب گزارش دیجیتال در اختیار مدیر IT مجموعه قرار می گیرد. ایشان پس از بازبینی تدوین و دسته بندی، آنها را جهت استفاده در اختیار مشاورانی که دسترسی مجاز به اطلاعات دارند، قرار خواهد داد.
6. تبلیغات برنامه ریزی شده و هدفمند در کلیه درگاه های اینترنتی و پلتفرم های اجتماعی. ملک های منتخب بصورت روزانه در این درگاه ها منتشر و متقاضیان با دفتر ارتباط خواهند گرفت. این فرآیند سه مرحله دارد :
   الف : فعالسازی حساب کاربری دپارتمان دیجیتال املاک و تکمیل اطلاعات پروفایل ها. بدین ترتیب لوکیشن دفتر، شرح فعالیت دفتر، راه ارتباطی با دپارتمان و معرفی مدیران و پرسنل مجموعه در معرض دید مخاطبین خواهد بود. اینکار بخشی از فرآیند برند سازی مجموعه است.
   ب: طراحی، راه اندازی و مدیریت سایت و اپلیکیشن اختصاصی برای دپارتمان دیجیتال املاک. اینکار بخش دیگری از فرآیند برند سازی برای مجموعه است.
   ج: بارگزاری روزانه و مستمر فایل های منتخب در سایت، اپلیکشن و پروفایل های اجتماعی با رعایت کامل قواعد سئو و بهینه سازی محتوی. مسئولیت انجام صحیح اینکار برعهده مدیر IT  مجموعه خواهد بود. اینکار قطعه سوم از پازل برند سازی معتبر برای مجموعه می باشد.

پیش بینی هزینه های اولیه و جاری دپارتمان دیجیتال املاک

چشم انداز تراز مالی دپارتمان دیجیتال املاک