بایگانی دیجیتال املاک بصورت هوشمند و کارآمد

بایگانی دیجیتال املاک

بایگانی دیجیتال املاک بصورت هوشمند و کارآمد می تواند تمام مشکلات بنگاه داری سنتی را به یکباره حل کند. برای استفاده از این روش مدرن شما به تجهیزات و ابزاری نیازمند هستید که بترتیب بدان اشاره می کنیم:

1. گوشی هوشمند اندروید یا آیفون که حداقل تولید سال 2019 به بعد باشد.
2. یک دستگاه کامپیوتر که حداقل مشخصات مذکور را دارا باشد.
3. Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU E7500 @ 2.93GHz – Installed RAM : 8.00 GB (7.90 GB usable)
4. یک مودم پرسرعت وایرلس که ارتباط اینترنتی شما را با کمترین قطعی میسر کند.
5. به تعداد مشاورین شاغل در دفتر املاک نیاز کامپیوتر خواهید داشت.
6. هر مشاور می تواند از گوشی هوشمند خود بعنوان ابزار مکمل استفاده کند.
7. یک نسخه کاغذی از جدول کدگذاری دیجیتال املاک بایستی پیش روی هر مشاور باشد.

جدول کدگذاری دیجیتال املاک چیست ؟

جدول کدگذاری املاک روشی است برای ایجاد بایگانی هوشمند در دفاتر املاک. در این روش موارد متعددی برای هر فایل مشخص می شود که به برخی از آنها اشاره می کنیم:

• رقم اول کد، مشخص می کند که فایل توسط چه کسی به سیستم معرفی شده است. با توجه به اینکه دفاتر درصد معینی از درآمد معامله را برای ثبت کننده فایل در نظر می گیرند بدین ترتیب حقوق مشاوری که فایل را ثبت کرده کاملا محفوظ می ماند.
• رقم دوم کد، معین می کند که چه معامله ای برای این فایل توسط مالک پیشنهاد شده است.
• رقم سوم کد، معین می کند که فایل چه نوع ملکی است.
• رقم چهارم کد، بازگو کننده این است که چه کسی فایل را به مشاور معرفی کرده است.
• رقم پنجم کد، نشان می دهد که مدارک ملک چیست .
• رقم ششم و نهایی کد، تعریف می نماید که چندمین فایلی است که مشاور ثبت می کند.

پس از تهیه این ابزار و تجهیزات اولیه می توانید از یک متخصص کامپیوتر یا مشاوری که به کار با کامپیوتر مسلط است کمک بگیرید و این روش ثبت فایل را پیاده سازی کنید. یادتان باشد که همواره می توانید با تماس با ( کارشناسان دپارتمان دیجیتال املاک سرزمین پارس ) از مشاوره رایگان ما برخوردار باشید.

گام اول برای ثبت دیجیتال فایل

ابتدا بایستی یک حساب کاربری جیمیل برای دفتر ایجاد کنید و آن را بر روی کلیه گوشی ها و سیستم های موجود در دفتر فعال نمایید. توجه داشته باشید که این روش کار بر پایه امکاناتی که گوگل به رایگان در اختیار ما قرار می دهد استوار است. حال تصور کنید که استفاده از امکانات نامحدود و فوق العاده کارامد گوگل در مقایسه با امکانات بسیار محدود یک نرم افزار که قطعا رایگان هم نیست، چقدر می تواند شما و دفترتان را متحول کند. بنابراین در گام اول برای دفتر جیمیل بسازید و فعال کنید.

گام دوم برای ثبت دیجیتال فایل

قبل از شروع کار بایستی فایل مورد نظرتان را آماده ثبت نمایید.ترتیباتی که برای آماده سازی فایل انجام می دهیم به این شرح است:

1. از طریق پیام رسان ها یا هر روش دیگری که می توانید تصاویر فایل را از مالک تهیه کنید.
2. توضیحات دقیق ملک را به نحوی که پاسخگوی کلیه سوالات متقاضی باشد، بر روی چکنویس ثبت کنید.
3. ، آدرس ملک و مشخصات مالک را از وی دریافت نموده و بر روی چک نویس نوشته، روبروی خود قرار دهید.

ادامه مطلب را باز کنید