توسط shayan eslami 
آشنایی با دفترخانه اسناد رسمی
آشنایی با دفترخانه اسناد رسمی ،تاریخچه و تشکیلات دفترخانه از سری مباحث آموزش املاک توسط حسن اسلامی فر .اداره ثبت اسناد و املاک برای حفظ و نگهداری از اسناد و منسجم شدن ثبت انها در سال 1290 شمسی در ایران تاسیس کردید. جالب است بدانید که تا قبل از آن هیچ روش مدونی برای نگهداری از اسناد وجود نداشت و اینکار اغلب نزد معتمدین و خوانین محلات و شهرها صورت می گرفت. تعریف رسمی دفترخانه های اسناد رسمی به شرح زیر است:
دفترخانه اسناد رسمی : واحد وابسته به قوه قضائیه که برای تنظیم و ثبت اسناد رسمی طبق قانون و مقررات جاری کشور فعالیت می کند.
مواردی که بایستی در مورد دفترخانه ها بدانیم بترتیب زیر است:
- اداراه دفترخانه برعهده سردفتر است که مدیر دفترخانه محسوب می گردد.
- هر دفتردار یک معاون دارد که دفتریاراول نام دارد. البته دفتردار می تواند دفتریار دوم هم داشته باشد.
- کارکنان دفترخانه های اسناد رسمی عبارتند از :
1-دفتریاردوم که در نبود دفتریار اول انجام وظیفه میکند. 2-سندنویس 3- مسئول الزامات اداری و مالی 4- ثبات 5-تایپیست 6- نامه رسان و آبدارچی - سردفتران حق تغییر محل دفترخانه خود را بدون مجوز و ثبت در پروانه فعالیت ندارند.
کارکنان دفتر اسناد رسمی
با توجه به این توضیحاتی که گفتیم ، مراجعه کنندگان به دفترخانه بایستی دقت بیشتری در سمت افرادی که در دفترخانه حضور دارند ،نمایند. بعبارت ساده تر آگاه باشند که هر شخصی با هر سمتی اجازه انجام عملیات ثبتی بر روی اسناد و مدارک مراجعین را ندارد.
سردفتران اسناد رسمی هرگونه سندی را ثبت می کنند. اما برخی از اسناد خاص بر طبق قانون برایشان مرجع معین جهت ثبت وجود دارد. دفترخانه ها نمی توانند این اسناد را ثبت کنن. با هم برخی از استثنائات را مرور می کنیم :
- نقل و انتقالات خودرو که بر طبق قانون جدید بایستی در مرکز تعویض پلاک انجام شود.
- نقل و انتقالات کشتی و هواپیماها که از سوی قوه قضائیه به دفترخانه های خاصی اجازه ثبت این نوع معاملات را دارند.
- ثبت اسناد زندانیان که صرفا توسط یک دفترخانه در هر شهر که توسط قوه قضائیه معرفی شده انجام می شود.
- خرید و فروش سهام که توسط سازمان بورس اوراق بهادار انجام میگیرد که دفترخانه صرفا مجاز به صدور سند وکالت جهت انجام معامله در بورس هستند.
- ثبت اسناد پولی و ارزی که در صرافی های مجاز انجام می گیرد.
